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Created with Fabric.js 1.4.5 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Implementar en la Clínica Medilaser S.A. el proceso de gestión documental y los procedimientos que se generan en la labor diaria de cada dependencia en la estandarización, producción de comunicaciones y tipos documentales, la recepción, trámite, clasificación, organización y almacenamiento de los documentos en la plataforma documental Share Point para facilitar su consulta. Objetivo: Implementar el proceso de gestión documental y los procedimientos que se generan en la labor diaria de cada dependencia en la estandarización, producción de comunicaciones y tipos documentales, la recepción, trámite, clasificación, organización y almacenamiento de los documentos en la plataforma documental Share Point para facilitar su consulta. Políticas institucionales. Caracterización de procesos. Procedimientos, campañas. Documentos externos. Formatos. Estructura básica documental Los documentos debengarantizar uniformidad. Se exceptúan los formatos que se ajustan a los requerimientos específicos de cada información. Jerarquizació nde documentos Condiciones para el diligenciamiento de formatos Márgenes superior, derecha, inferior e izquierda de 2 cm cada una. Tipo de letra Tahoma.Tamaño de fuente 10 o según la necesidad.Párrafos justificados. Se codifica e ingresa al listado maestro. Permanecen sistematizados y en físico, ya sea litografiados o por impresión.Solo se diligencia con tinta de color negro. Se diligencian todas las casillas especificadas.En caso de no haberdatos para registrar, se escribe No Aplica (N.A.)o colocar una línea continua. No se admiten tachones,enmendaduras ni uso de corrector.Para la corrección de la palabra se debe encerrar en paréntesis, escribir sobre ésta una línea ycontinuar con la palabra correcta. Recuerde que los documentosson propios y de uso exclusivo de Clínica Medilaser S.A.Queda prohibida su distribución y extracción.
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