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Created with Fabric.js 1.4.5 Fecha de capacitación: Enero 22 al 30 del 2015 Capacitación módulo SD - G7 *Asistencia 100% Meta 90% Meta 80% Formador Metodología yContenido Logística 92% 92% 91% Notas 94% Meta 80% IntensidadProyectada Intensidad Real Cumplimiento delCronograma SD: 100% 91% Satisfacción 80h 74h GENERALIDADES *No. participantes: 10 La puntualidad fue del 99%, algunos líderes debieron atender compromisos del proyecto. El módulo de SD lo aprobó el 100% de los asistentes con buenas notas entre 84 y 100%, se aplicaron dos evaluaciones: Una de conceptos y procesos y la otra de casos prácticos; donde los participantes demostraron que aprendieron el proceso y por ende se cumplieron con los objetivos de aprendizaje. Existía preocupación por Danilo Hincapié, pero en el transcurso del curso logró nivelarse con el grupo. Los usuarios creados en el ambiente funcionaron correctamente. El ambiente presentó 5 novedades, que fueron reportados a Consultoría y algunos a Refocosta:1. La sustitución de cuentas con el campo uso no funcionaba. Rta: Fue ajustado. 2. No sale el formulario de Entrada y Salida de Materiales. 3. En la compra para un activo fijo, al ingresar a la MIGO para descargar la entrada del activo, el sistema está decantando el activo en una cuenta 16 de licencias y no una 15 de activos fijos. Rta: Es una falla presente en ambiente QA, se escaló a Consultoría para los ajustes requeridos.4. En datos maestros de MM el producto Rodillo y Balinera son el mismo producto y tienen códigos diferentes. 5. Se debe hacer una revisión de los centro de costos definitivos, ya que algunos están bloqueados. La disponibilidad del ambiente de capacitación fue del 100%, algunas novedades que se presentaron no afectaron el entrenamiento. MOMENTOS AMBIENTE DE CAPACITACIÓN El público evaluó muy bien el curso, a continuación mencionaremos los principales comentarios: Se hizo una actividad al cierre de la capacitación llamada La Mochila, cuyo objetivo era identificar elementos positivos y por mejorar de su percepción de la implementación, ¿qué dijo el público? PROGRAMA DETRANSFORMACIÓN EMPRESARIAL Se habilitaron los usuarios en el mandante 350 para que los colaboradores una vez finalicen su curso de capacitación puedan practicar desde sus puestos de trabajo y reforzar el conocimiento recibido ACTIVIDAD DE SENSIBILIZACIÓN AL CAMBIO Avance del Cronograma de Capacitación: 75% Los participantes se destacaron por su buena disposición a la formación y a la herramienta SAP. Patricia Aponte, Gerente Comercial, participó conentusiamo en la actividad "La Mochila". Los asistentes recibieron su certificado por haber participado y aprobado el curso de SD. Al día: INDICADORES DE GESTIÓN Inicialmente se programaron 74h de capacitación, es decir, un promedio de 8,2h diarias, pero finalmente se impartieron 8,5h diarias y la formación finalizó un día antes, pero se cumplió con intensidad definida, incluso fue superior, es decir, 80h. Al igual que en los otros módulos, el Líder de SD-Refocosta Javier Rubiano se destacó por sus valiososaportes, por leer a su gente y resolver sus inquietudes, tener en cuenta sus observaciones, así mismo,estuvo atento a su bienestar durante el entrenamiento, fue un ¡Excelente apoyo al curso! (-) "Tratar de usar ejemplos más específicos en las sesiones del modelo global de negocio" , "El salón en las tardes es muy caliente, se necesita más *ventilación", "Tamaño de la sala, un poco incómoda, las **sillas también son muy incomódas para las jornadas de capacitación (2), debe proporcionarse un espacio que proporcione mayor comodidad". (+) "El equipo está bien conformado por profesionales hábiles y conocen bien de SAP", "Se evidenció muy buen avance para la implementación", "El consultor siempre mostró la mejor disposición para tratar los ajustes y resolver dudas del usuario", "Existe un buen manejo del tiempo y planeación de los temas". *Ventilación: en ocasiones se prendía el ventilador, pero algunos participantes manifestaban que hacía mucho frio.**Sillas incomodas: se cambiaron 17 sillas con el proveedor, lo cual ofreció mayor comodidad a los asistentes.(2) número de personas que manifestaron la incomodidad de las sillas. (+) "SAP es una herramienta buena para la compañía, ayudará a Refocosta con la agrupación de toda la información necesaria para visualizar el comportamiento de los proyectos y las ventas, generando informes muy completos", "Fue motivante el estar aquí", "Ganas de aprender procesos de otros módulos", "Nuevas capacidades desarrolladas en los colaboradores", "El taller o capacitación se llevó de una forma muy práctica e ilustrativa", "Tranquilidad y Satisfacción de saber que vamos por el camino correcto". (-) "Dejar el temor que tenía a la nueva herramienta *(3)", "Dejar el negativismo hacia esta herramienta y el proceso","Creer en que no podía, cuando sí", "Creer que no era necesario que el área de ventas tuviera una intensidad alta de capacitación y ahora veo que valió la pena". "Dejar el temor a la Salida en Vivo. "Dejar la resistencia al cambio". *(3) tres personas manifestaron el temor a la nueva herramienta. El grupo siempre contó con la disposición y apoyo del Líder de Procesos SD Javier Rubiano.
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