Infographic Template Galleries

Created with Fabric.js 1.4.5 Pályázati előkészítés, tervezési program Alapvető hiba, hogy a pályázat előkészítése és a fizikai megvalósítás kezdete közt rossz esetben eltelik 1-2 év. Ez alatt megváltoznak a megrendelői igények és részben emiatt is a pályázott összeg és a valós igény közt jelentős különbségek vannak. Az ad hoc ötletelések miatt később engedély módosítások kellhetnek, így még tovább húzódik a megvalósítás Hatékonyabb egyeztetések szükségesek a városvezetés, a főépítész és a részt vevő szakosztályok közt. Ez jelentős időráfordítással jár, nem elég a vezetői értekezleten felvetni a témát. Csak az adott pályázat tervezési programjának a kidolgozására rá kell szánni legalább 3-4, akár több órás egyeztetést is az összes érdekelt részvételével. Javasolt megoldás Pontosabb költségbecslés - kevesebb önerő problémaIdőmegtakarítás - kevesebb építési engedély és kivitelezés közbeni módosításPontosabb információk - a döntéshozók az elejétől kezdve megismerik a pályázati kötöttségeket Várható eredmény Tervező kiválasztása Korrigálás szükséges Korrigálás szükséges Jellemző, hogy kis létszámú tervező vállalkozások kapnak jelentős munkákat. Altervezőket vonnak be, ezek közt nem alapos a koordináció.Néha a tervezők szakmai felkészültsége sem áll arányban a feladattal. Számtalan tervezési hiba adódik így. Azok a hibák, amik túljutnak a tervezési szakaszon, az egész projektet végigkísérik. Az itt elkövetett hibák a legdrágábbak a számunkra! Javasolt megoldás Meghívásos közbeszerzés és engedélyes terv esetén:Azokat a tervezőket, akik az elmúlt évek projektjeiben bebizonyították, hogy nem végeznek alapos munkát, többet ne foglalkoztassuk. Próbáljunk meg bevonni olyan új tervezőket, akik nagyrészt a szabad piacról szerzik a munkát vagy ott is megállják a helyüket.Ha a feladat nagysága olyan, hogy helyi tervező nem tudja elvégezni: 1) ismerjük ezt fel 2) referenciák alapján más városból válasszunk tervezőt.A tervezési szerződés összegének 20%t tartsuk vissza az építési engedély megszerzéséig.Az engedélyezést akadályozó hibákért ebből vonjunk le.A tervezőt minden esetben vonjuk felelősségre ezen túl is a jogszabályban meghatározott egyeztetési kötelezettsége (altervezők) elmulasztásáért.Az önkormányzatnak végzett munka legyen komoly feladat és ne kifizetőhelynek használjanak minket.Fizessük meg a tervezőket. Fizessünk pontosan. Ne a tervezési díjon spóroljunk.Kiviteli tervek esetén:Fővállalkozásba adjuk ki a munkát. A kivitelezést kiviteli terv készítéssel együtt pályáztassuk meg.A részünkről alaposabb tervbírálat szükséges, a műszaki ellenőr bevonásával - a kivitelező a saját hasznát is nézi, és a tervezőtől olyan tervet vár el, ami neki kedvez. Pontosabb és szakszerűbb engedélyezési tervek. - Kevesebb hiánypótlás, gyorsabb engedélyezés.Kevesebb építési engedély módosítás az engedélyes és a kiviteli tervek közti eltérés miatt.Gyorsabb lebonyolítás - nem kell külön pályáztatni a kiviteli terv készítőjét.A kivitelező áll jogviszonyban a kiviteli terv készítőjével - gyorsabb problémamegoldás. Várható eredmény Engedélyeztetés Korrigálás szükséges Az engedélyezési eljárások bonyolultak, rengeteg szakhatóság működik közre. A mi engedélyeinket a Járási Hivatal adja ki, ami folyamatos létszámgondokkal küzd. Ugyan dolgoznak este 8-ig, de néha ez sem elég. Néha egy-egy engedély kiadása sok időt vesz igénybe. Készítettem egy folyamatleírást és a kollegáknak megküldtem.Ezt alkalmazva a Járási Hivatal keze alá tudunk dolgozni (előzetes szakhtósági megkeresések, helyszíni szemlére kivisszük őket stb...). Gyakorlatilag olyan helyzetbe hozzuk őket, hogy csak meg kelljen írni az engedélyt, semmiféle időigényes eljárási cselekményt nem kell végezniük.A későbbiekben az összes számunkra fontosabb hatóság egyes eljárási cselekményeit és határidejét ismertető táblázatot készítek, hogy naprakészen számontudjuk kérni őket, hogy ha kicsúsznak 1-1 részhatáridőből. Várható eredmény Az engedélyeket a lehető legrövidebb időn belül megkapjuk, nem lesznek 1-2 hónapos várakozások. Műszaki ellenőr kiválasztása és alkalmazása Korrigálás szükséges A legfontosabb terület a számunkra. A feladat iránt elkötelezett (és a kivitelezőnek nem elkötelezett) embereket szabad alkalmazni. Várható eredmény Zökkenőmentesebb műszaki átadás - átvételKevesebb garanciális problémaMegtakarítás - kevesebb támogatás visszafizetés és szabálytalansági eljárás Javasolt megoldás Az eddigi projektek során nyilvánvaló, hogy kit kell megtartani és kit nem szabad meghívni több pályázatra. Magasépítési munkák terén mindenképpen találni kell még néhány szakmailag kifogástalan műszaki ellenőrt.Az önkormányzatnak végzett munka legyen komoly feladat és ne kifizetőhelynek használjanak minket.Hiba esetén szankcionáljunk.Fizessük meg a műszaki ellenőrket. Fizessünk pontosan. Ne a műszaki ellenőrzés költségein spóroljunk. Kivitelező kiválasztása Meghívásos eljárás: Néhány vállalkozás tökéletesen alkalmatlan arra, hogy bármiféle munkát végezzen az önkormányzatnak.A kivitelezés minősége és a dokumentálás hanyagsága miatt (a műszaki ellenőr közreműködésével) rengeteg problémánk volt ezekkel a projektekkel.Az ajánlott árak magasak. Gátlástalanul visszaélnek azzal, hogy jelenleg fedezeten felüli ajánlatok esetén nem tudunk mit tenni.Vagy érvénytelenítjük a közbeszerzést vagy hozzátesszük a plusz fedezetet. Amikor a pályázati határidő szűkös, kényszerhelyzetbe kerülünk. Nyílt eljárás:A megajánlott árak vagy magasak (tudván, hogy szorít minket a pályázat lezárása, lásd Nyugati Kiskörút)vagy irreálisan alacsonyak (csak megnyerjék a munkát bármi áron és majd ügyeskednek) Korrigálás szükséges Javasolt megoldás Az utóbbi években nyilvánvalóvá vált, hogy melyik céget szabad meghívni magas, mély és egyéb (gépész, villamos stb) munkákra. Pl.: gépész céget ne hívjunk meg magasépítésre, és egyes cégeket felejtsünk el örökre.Közbeszerzési rész:Minden esetben helyszíni bejárás lehetőségét biztosítani kell az ajánlati felhívásban.Meg kell teremteni az árlejtések és az aránytalanul alacsony ár vizsgálat lehetőségét. Ezeket a Kbt. szabályozza, a pontos lehetőségekről a Közbeszerzési Osztállyal kell egyeztetni.A versenyszférában ez bevett gyakorlat, enélkül nem sok építési beruházást bonyolítanak.Spórolni itt lehetne (+a gondos előkészítés és tervezési is költségcsökkentő) sokat. Javasolt megoldás Kevesebb garanciális problémaMegtakarítás (akár százmilliós nagyságrend évente) Várható eredmény A beruházási csoport feladatai
Create Your Free Infographic!